Die Wüstenrot & Württembergische AG mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart steuert als strategische Management-Holding die Interessen unseres gesamten Konzerns. Wir bündeln unter anderem die Bereiche Personal, Recht, Controlling, Konzernentwicklung und Rechnungswesen und sind Teil der W&W-Gruppe - einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Gremienkoordination: Sie steuern den gesamten Vorbereitungsprozess für Sitzungen und Klausuren auf Aufsichtsratsebene.
- Qualitätsmanagement und Strukturierung: Sie prüfen und optimieren die eingereichten Dokumente aus den Fachbereichen und stellen eine hohe inhaltliche Qualität sicher.
- Steuerung von Beschlussfassungen: Sie begleiten und dokumentieren Entscheidungen des Aufsichtsrats und setzen Folgeaufträge mit den relevanten Fachabteilungen um.
- Sitzungsbegleitung und Stakeholderkommunikation: Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Beteiligte und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Enge Zusammenarbeit im Gremienteam: Sie arbeiten mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen in einem professionellen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Projektarbeit: Übernahme von Vertretungen und verschiedenen Sonderaufgaben in diversen Projekt- und Arbeitsgruppen.
- Sonderaufgaben und Vertretungen: Übernahme von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben sowie aktive Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen.
Unsere Erwartungen
- Ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit möglichst einschlägiger Berufserfahrung in der Gremienbetreuung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungssektor.
- Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit Aufsichtsräten und Stakeholdern auf höchster Unternehmensebene.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und hohe Affinität zu Prozessen der Unternehmenssteuerung.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an Ergebnisorientierung und Eigeninitiative.
Unser Angebot
Flexibilität
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Teilzeitmodelle
Gesundheit
- Vielseitige Sportangebote
- Gesundes Essen im Betriebsrestaurant
Familie
- Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Extras
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen auf W&W-Produkte
Entwicklung
- Laufbahnmodelle
- Persönliche & fachliche Weiterbildung
Mobilität
- Jobrad & Jobticket
- Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite!