Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d) Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Magdeburg sucht am Arbeitsort Hannover zum 1. September 2025 eine:

Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d)
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 15 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 15 BBesG – Tarifgebiet West möglich, Kennung: MDFM3000, Stellen‑ID: 1267753.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der regionalen Abteilung MDFM 3 (ELM Bundeswehr)
• Planung, Steuerung und Überwachung einer wirtschaftlichen, effizienten und rechtzeitigen Aufgaben­erfüllung einschließlich Optimierung und Gestaltung der Arbeitsabläufe, Arbeitsbedingungen, Strukturen sowie der Prozesse innerhalb der Abteilung
• Wahrnehmung aller mit der Leitung der Abteilung verbundenen sach- und personenbezogenen Führungsaufgaben
• Leistungsbewertung und soweit delegiert Erstbeurteilung der Tarifbeschäftigten sowie der verbeamteten Personen in der Abteilung
• Sicherstellen der tarifgerechten Beschäftigung von Tarifbeschäftigten bzw. amtsangemessenen Beschäftigung der verbeamteten Personen
• Controlling sowie Vorgabe von Steuerungsimpulsen auf der Basis betriebs- und immobilienwirtschaftlicher Konzepte
• Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften und des Flächenmanagements mit dem Ziel stetiger Kosten- und Einnahmeoptimierung
• Qualitätssicherung, Optimierung sowie Evaluierung der Betriebsergebnisse sowie der Nutzerzufriedenheit
• Abschluss von Zielvereinbarungen und Umsetzung des Unternehmenskonzeptes
• Budgetbewirtschaftung (Budgetplanung und Mittelverteilung)
• Übernahme der Kostenstellenverantwortung für die regionale Abteilung MDFM 3 (ELM Bundeswehr)
• Schnittstelle zur Hauptstellenleitung sowie zur Zentrale der Sparte Facility Management
• Vertreten der Rechtsauffassung und der Interessen der Bundesanstalt nach außen soweit nicht von anderer Seite wahrgenommen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen – die abteilungsübergreifende/​bundesweite Bedeutung haben – für die Hauptstellenleitung und/oder für die Zentrale der Sparte Facility Management
• Vorbereitung und Durchführung der Reviewgespräche für die Hauptstellenleitung und die Zentrale Facility Management
• Federführende Bearbeitung von und/oder Mitwirkung an Vorgängen mit besonderer rechtlicher, politischer oder wirtschaftlicher Bedeutung
• Führen von hochkomplexen, sensiblen und bedeutsamen Verhandlungen in Fällen mit übergeordneter Bedeutung
• Führen und Betreuen von Rechtsstreitigkeiten sowie Beauftragung und Abstimmung mit dem Stabsbereich Recht sowie mit Rechtsanwälten; Kommunikation mit Juristen; Erstellen rechtlicher Gutachten zur Lösung juristischer Probleme, Erstellen von Schriftsätzen, wenn kein Anwaltszwang besteht; Vorbereiten anwaltlicher Schriftsätze bei Anwaltszwang soweit nicht von anderer Seite wahrgenommen
• Beschaffung, Aufbereitung, Analyse und Kommunikation von Daten und Informationen zur Vorbereitung zielsetzungsgerechter Entscheidungen, z. B. Koordination von Terminbeiträgen
• Steuerung und Abstimmung von Baumaßnahmen, insbesondere von Bauprojekten und Altlastensanierungs­maßnahmen im Bereich ELM Bundeswehr

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni‑Diplom), vorzugsweise der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur oder Rechtswissenschaften (erste und zweite juristische Staatsprüfung) oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Aktuelle, ausgeprägte Fachkenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschafts‑​/Immobilienverwaltung bzw. im Bereich Facility Management
• Erfahrungen in der Betreuung und Beratung von Großkunden
• Umfassende betriebswirtschaftliche und rechtliche Kenntnisse
• Aktuelle, mehrjährige Führungserfahrung
• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der RBBau wünschenswert
• Sichere IT‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office)

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu häufigen, ggf. mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit
• Sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Gute Fähigkeit zur Personalführung
• Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns bis zum 27. März 2025 auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite!

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Döring oder Frau Weise gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel.