People & Operations Manager (m/w/d) Talent Rocket GmbH

Deine Rolle bei uns

Talent Rocket unterstützt Talente auf ihrem Karriereweg und ermöglicht eine einfache und voll digitale Jobsuche im Bereich Jura. Für unser Operations-Team suchen wir ab sofort Verstärkung in unserem Office im Herzen von München. Als Teil des People & Operations Teams bist du mitverantwortlich dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen immer eine Ansprechperson haben, unser Büro funktioniert und die Buchhaltung rechtzeitig eingereicht wird. Du managst somit alle Belange rund um unser Feel Good, Office und Eventmanagement.

Deine Aufgaben bei uns

• People Management: Unterstützung im Recruiting-Prozess, Onboarding neuer Mitarbeiter, Betreuung von Teammitgliedern.
• Office Management: Verantwortung für das reibungslose Funktionieren des Büros (z.B. Ordnung im Büro), Organisation von Meetings (z.B. Teamlunch), Events (z.B. Sommer- und Oktoberfest, Weihnachtsfeier) und Geschäftsreisen sowie Verwaltung von Büroressourcen und -materialien (z.B. Bestellung von Büromaterialien).
• Accounting Management: Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung von Rechnungen (z.B. Prüfung von Zahlungseingängen, Rechnungsversand Salesforce), Buchhaltungsaufgaben wie die Verwaltung von Zahlungen und Ausgaben und das Vorbereiten des Monatsabschlusses (z.B. Zuordnen der Belege in Finway), Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Finanzexperten.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung des Managements bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive der Vorbereitung von Reports und Präsentationen (z.B. TMM, Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage).
• Schnittstellenmanagement: Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen (HR, Finanzen, IT, etc.) und externen Partnern (z.B. Steuerberater, Dienstleister) zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses (z.B. Kommunikation, Richtlinien, Reisekosten).

Das beschreibt Dich

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (BWL oder eine ähnliche Fachrichtung) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast analytische und rhetorische Fähigkeiten.
• Du gehst offen und herzlich auf Menschen zu und Empathie ist eine Deiner größten Stärken.
• Du kommunizierst gerne, vor allem am Telefon und per Mail, und findest immer die richtigen Worte – auch wenn es mal etwas kniffliger wird.
• Durch deine lebensfrohe und aufgeschlossene Art findest Du schnell einen guten Draht zu neuen Kolleg:innen.
• Du hast den Wunsch, Dich einzubringen und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Du bist sehr zuverlässig, denkst mit und arbeitest genau.
• Du bist gut organisiert und arbeitest strukturiert und selbstständig.
• Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in.

Warum Talent Rocket?

• Du hast die einmalige Chance, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten.
• Bei uns wird Dir nicht langweilig: Eine steile Lernkurve mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sich ständig weiterzuentwickeln, sind garantiert.
• Wir pflegen flache Hierarchien, treffen schnelle Entscheidungen und wollen gemeinsam mit Dir etwas bewegen.
• Du bekommst ab dem 1. Tag spannende Aufgaben und den notwendigen Freiraum, Deinen Verantwortungsbereich selbst zu gestalten und voranzubringen.
• Uns sind Deine individuellen Weiterbildungsmaßnahmen und das Durchführen von regelmäßigen Personal Growth Meetings sehr wichtig.
• Dich erwartet ein dynamisches und internationales Team, das hochmotiviert ist und Spaß an der Arbeit hat.
• Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten / Mobile Office, damit Familie und Freunde nicht zu kurz kommen.
• Wir bieten Dir modernes IT-Equipment (Apple Produkte).
• Da wir auch im Feiern sehr groß sind, gibt es bei uns regelmäßige Teamevents: Sommerfest, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, u.v.m.
• Mit unserem Talent Rocket Healthclub profitierst Du von unseren Angeboten für die physische und mentale Gesundheit.
• Durch unsere Kooperation mit Swapfiets stellen wir Dir ein Fahrrad auch zur privaten Nutzung zur Verfügung.
• Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge hast Du die Möglichkeit für Deine Zukunft vorzusorgen.
• Ein super schönes zentrales Büro im Herzen von München oder Berlin.

Über uns

Unsere Vision: “We create careers.” - denn der passende Job hat einen großen Einfluss auf unser Leben! Mit Hilfe unseres intelligenten Recruiting Tools sind wir das marktführende Unternehmen und helfen tagtäglich mehr als 100.000 Talenten dabei, die richtigen Arbeitgeber:innen zu finden. Wir entstauben das Recruiting in Märkten, in denen eine besonders hohe Nachfrage nach hochqualifizierten Talenten herrscht. Talente erhalten bereits vor der Bewerbung alle relevanten Informationen über Arbeitgeber:innen (z.B. Gehalt, mögliche Karrierechancen, etc.) und bewerben sich dann ganz einfach mit nur 1 Klick. Arbeitgeber:innen profitieren von unserer einzigartigen Technologie, mit der wir die best-passendsten Talente erreichen.

Wir operieren bereits heute in den Märkten der Rechtswissenschaft (Talent Rocket & LegalSupport). Wir sind ein dynamisches Team mit hohen Ambitionen, viel Professionalität und schnellem Wachstum - und genau dafür suchen wir Unterstützung!

Wir bei Talent Rocket wissen, dass Innovation nur durch eine Vielzahl an Einflüssen von talentierten Menschen entstehen kann. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stehen für gelebte Vielfalt, Chancengleichheit und Wertschätzung. Wir treffen sowohl im Bewerbungsverfahren als auch im Beschäftigungsverhältnis Entscheidungen unabhängig von Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir nehmen Dich so wie Du bist und freuen uns, mit Dir zu wachsen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!