Familie und Karriere im Einklang

Yvonne Schurz ist Manager HR Projects, Learning & Development bei DLA Piper. Bevor sie im Mai 2021 in der Kanzlei startete, war sie fast 20 Jahre in einer anderen internationalen Wirtschaftskanzlei in verschiedenen HR-Funktionen tätig. Seit ihrem Eintritt bei DLA Piper war sie maßgeblich an der Einführung von Mitarbeiter-Benefits in den Bereichen Family & Health beteiligt.     
 

Frau Schurz, Sie sind Managerin HR Projects, Learning & Development bei DLA Piper. Was denken Sie: Wünschen sich heute mehr Jurist:innen eine Unterstützung des Arbeitgebers bei der Kinderbetreuung als es vor einigen Jahren der Fall war? 

Obwohl der Wunsch nach Unterstützung bei der Kinderbetreuung bereits in den vergangenen Jahren präsent war, beobachten wir eine zunehmende Nachfrage, insbesondere von Vätern, was uns sehr freut. Die Bedeutung der Vereinbarkeit von Familie und Karriere sowie die Forderung nach mehr Flexibilität am Arbeitsplatz haben stetig zugenommen.

Uns als Kanzlei liegt es deshalb besonders am Herzen, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die notwendige Unterstützung zu bieten, die ihnen eine ausgewogene Balance zwischen ihren familiären Verpflichtungen und ihrer Arbeit ermöglicht.

In den letzten beiden Jahren haben wir unser Angebot im Bereich der Kinderbetreuung weiter ausgebaut und verbessert. Dazu zählen u.a. die Kooperation mit einer Work-Life-Plattform, die Vermittlung und Bezuschussung von Krippenplätzen, eine Notbetreuung sowie ein monetärer Kinderbetreuungszuschuss für Betreuungskosten bis zum Schuleintritt.

Seit kurzem ergänzen wir unser Angebot außerdem durch einen neuen Kooperationspartner - ein Vermittlungsportal von Nannies für die Betreuung von Kindern, aber auch zur Seniorenbegleitung. Wir wollen noch inklusiver werden und in allen Lebenslagen unterstützen.

Sie sprachen eben von einer digitalen Plattform, mit der Ihre Kanzlei die Mitarbeitenden unterstützt. Können Sie erklären, was es damit auf sich hat?

Das ist eine ganzheitliche Work-Life-Plattform mit mehr als 3.000 Angeboten sowohl online als auch offline, die vier ganz wichtige Kernbereiche abdeckt: Familie und Sozialleben, Arbeitsleben, Gesundheit und Prävention sowie die psychologische Unterstützung. Hiermit entlasten wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Arbeitsalltag sowie im Privat- und Familienleben. Vielfältige Workshops, Wellbeing-Kurse, Events, virtuelle Kinderbetreuung, diverse Ferienangebote sowie ausgewählte Beratungs- und Coachingangebote ermöglichen ein abwechslungsreiches Unterstützungsprogramm.

Mit Hilfe eines individuellen Dashboards, persönlicher Beratung und einem Kalender mit Direktbuchungsfunktion können sämtliche Reservierungen on demand vorgenommen werden. Außerdem stehen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Rahmen des Employee Assistant Programms (EAP) Experten, Psychologen und Coaches bei persönlichen und familiären Herausforderungen und Notfällen rund um die Uhr zur Verfügung.
 

Welche Angebote werden bei DLA Piper besonders wertgeschätzt? Und was ist Ihr persönlicher Favorit?

Seit der Einführung der Work-Life-Plattform im Februar 2022 können wir eine Anmeldequote von 56% und über 1.500 Angebotsbuchungen verzeichnen. Neben einem Sport- und Wellnessangebot, mit mehr als 100 Nutzern (ca. 20% der Belegschaft), ist dies unser am häufigsten genutzter Benefit. Die Informationsveranstaltung für das Nanny-Vermittlungsportal zeigte ebenfalls eine sehr große Resonanz, so dass wir das Gefühl haben, dass die Angebote sehr gut ankommen.

Mein persönlicher Favorit sind tatsächlich die vielfältigen Angebote auf der digitalen Plattform – von der Hausaufgabenbetreuung für die Kinder, über Gutscheine für Museen oder andere Ausflugsziele bis hin zu Webinaren, die für den beruflichen Alltag relevant sind, ist alles dabei.
 

Kinder dürfen bei DLA Piper mit ins Büro gebracht werden. Kann es dadurch auch mal lauter werden im Office? Wie stehen die Anwält:innen (auch ohne Kinder) zu diesem Angebot? 

Es gibt für diesen Zweck Spielecken bzw. Spielzeug, das ausgeliehen werden kann, damit sich die Kinder in einem freien Meetingraum oder im eigenen Büro beschäftigen können. Darüber hinaus gibt es für jedes Kind beim erstmaligen Besuch einen Spielebeutel. Dieser ist mit altersgerechten Spielsachen gefüllt und kann mit entsprechenden Stiften bemalt und personalisiert werden. Das wird gerne angenommen. Beschwerden von Kolleginnen oder Kollegen gab es daher noch keine. Das Gegenteil ist eher der Fall - meistens wird das Kind zum Star des Arbeitstages.

Beim Thema Kinderbetreuung spielt auch die Elternzeit eine wichtige Rolle. Haben Sie das Gefühl, dass Mitarbeitende durch die zahlreichen Angebote bei DLA Piper weniger Elternzeit nehmen? Ist es ein Vorurteil, dass die Elternzeit bei männlichen Juristen eher kurz ausfällt?

Elternzeit ist bei uns gerne gesehen und wird auch von Vätern regelmäßig in Anspruch genommen, im Durchschnitt für etwa drei Monate pro Kind. Unsere Angebote ermöglichen eine leichtere Rückkehr und unterstützen Eltern ganzheitlich in diesem Prozess. Prinzipiell fördern wir damit eine schnellere Rückkehr nach der Elternzeit, um allen die gleichen Karrieremöglichkeiten zu bieten.
 

(Werdende) Eltern stehen unter der “Doppelbelastung” von Job und Familie häufig unter hohem Stress, was Folgen für die psychische Gesundheit haben kann. Wie können Arbeitgeber die Mitarbeitenden hier unterstützen? Findet dieses Thema bereits Beachtung in der Kanzleiwelt?

Die mentale Gesundheit ist ein sehr wichtiges Thema, nicht nur in der Kanzleiwelt. Auch zum Thema Mental Health unterstützen wir bei DLA Piper alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wie z. B. durch das Employee Assistant Programm: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Möglichkeit 24/7 Beratungsgespräche mit Experten und Expertinnen zu ihren Anliegen und Fragen in jeder Lebenslage wahrzunehmen.

Außerdem gibt es in unseren deutschen Büros auch sog. "SPEAK Ambassadors" - ein Netzwerk geschulter Kolleginnen und Kollegen, die bei herausfordernden Situationen Unterstützung bieten und Informationen über unsere Ressourcen und Angebote weitergeben. Darüber hinaus haben alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kostenlosen Zugang zu einer Mental Health App, einer Plattform und App zur Förderung der mentalen Gesundheit am Arbeitsplatz, die auf Neurowissenschaft, kognitiver Verhaltenstherapie, Achtsamkeit und positiver Psychologie basiert. 

Wir versuchen auch durch Events und besondere Aktionen das Bewusstsein für Mental Health zu stärken. Zum diesjährigen World Mental Health Day am 10. Oktober haben wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Faszienball und eine Postkarte zukommen lassen und sie ermutigt, ihrer eigenen mentalen Gesundheit und der ihrer Kolleginnen und Kollegen besondere Aufmerksamkeit zu schenken.

Die Postkarte und eine zusätzliche E-Mail verwiesen über einen QR-Code auch noch einmal auf unsere Mental-Health-Angebote. Ein besonderes Aktionsprogramm sowie gesunde Snacks und Smoothies rundeten den Tag ab.

Wo können sich andere Kanzleien in Sachen Vereinbarkeit von Familie und Arbeit noch eine Scheibe von DLA Piper abschneiden? 

Wir legen großen Wert darauf, mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern regelmäßig im Dialog zu sein, um Wünsche und Anliegen zu identifizieren, auf die wir in unserer weiteren Angebotsplanung eingehen können. Wir versuchen, stets am Puls der Zeit zu bleiben und möchten wissen, was unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewegt, um unsere Angebote optimal auf den aktuellen Bedarf auszurichten. Der offene Austausch mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf allen Ebenen ist dabei unsere Stärke. 
 

Ein Blick in die Zukunft: Welche weiteren Projekte bzw. Kooperationen sind bereits geplant? Was würden Sie gerne noch bei DLA Piper einführen?

Im Moment sind wir gut aufgestellt. Wir sehen, dass sich immer mehr Väter aktiv an der Care-Arbeit beteiligen und unsere Unterstützungsangebote wertschätzen. Diese positiven Beispiele und Erfahrungsberichte möchten wir intern teilen, um einen Beitrag zu einer inklusiven Gesellschaft zu leisten.
 

Ihr Fazit?

Es ist entscheidend, als Arbeitgeber auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzugehen. Unsere Angebote fördern nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern erleichtern es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch, sich besser auf die Arbeit zu konzentrieren, indem etwaige Herausforderungen in Bezug auf die Kinderbetreuung minimiert werden. Dies führt zu einem positiven Ergebnis für beide Seiten.
 

Vielen Dank, Frau Schurz!

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